Arkivet behöver inte vara organiserat så att en utomstående granskare genast kan hitta all information utan att ta hjälp av den arkiveringsskyldige. Däremot måste arkiveringen skötas så att även en utomstående granskare ges möjlighet att omedelbart överblicka arkivets innehåll.

Ånge kommun Datum 2018-09-19 Referens Sida 6 (6) Riktlinjer för hantering av arkiv i Ånge kommun Kommentarer: Lagstiftningens utgångspunkt är att allmänna handlingar ska bevaras, som innebär att gallring egentligen är ett undantag.

Principer som diskuteras inom arkivteorin är ordnande och förtecknande av arkiv, bevarande och gallring av arkivhandlingar. som antogs av regionfullmäktige 23 februari 1999. De ersätter även Riktlinjer till arkivreglemente för Västra Götalandsregionen avseende redovisning och gallring av allmänna handlingar som antogs av Arkivnämnden 27 maj 2015. Utöver fullmäktiges föreskrifter om arkivvården enligt 16 § arkivlagen får fullmäktige - verkställa föreskriven gallring i arkivet. Har du frågor om hur du ska hantera ert arkiv? Vi kan hjälpa till med allmänna arkivfrågor, samråd i framtagning av informationshanteringsplaner/ arkivbeskrivningar, rådgivning i arkivlokalsfrågor eller hålla utbildningar hos er.

Detta sker i form av ett enkelt protokoll, där utgallrade handlingstyper redovisas med typ/rubrik, tid, mängd samt enligt vilket beslut gallringen utförs. Gallringen skall granskas av den … Gallring av pappershandlingar Förberedelser Gallring ska ske årligen. Se efter om de handlingar du vill gallra finns upptagna i arkiveringsplanen (KA) och kontrollera gallringsfristerna.. Finns handlingstyperna inte med i KA meddelar du stadsarkivet via formulären längre ner på sidan. Tillägg: Hantering av handlingar i EU-projekt. Tillägg: Ändrad gallringsfrist för räkenskapsinformation 2019. 2.

bevarande och gallring samt förvaring. 3. Arkivförteckningen http://molndal.se/medborgare/kommunochpolitik/arkiv/forskning/sokiarkiven.4.16

Gallring vid skanning. Gallring av handlingar i EU-projekt. Verksamhetsbaserad informationsredovisning (VIR) Att införa VIR. Hantera övergången till VIR i praktiken.

Regler för arkiv och dokumenthantering. lingar ska framställas, förvaras, gallras eller lämnas till kommunarkiv ska få gallra (förstöra) allmänna handlingar.

Ett gallringsbeslut för e- Se hela listan på riksarkivet.se Gallring innebär i arkivsammanhang att material i ett arkiv förstörs, främst av ekonomiska skäl för att minska förvaringskostnaderna för arkiv. Gallring kan även ske för att förenkla användandet av arkiv, då de arkiv som återstår efter gallringen kan vara mer överskådliga än ogallrade arkiv. Vanligen syftar gallring till att myndighetens arkiv inte skall tyngas av allmänna handlingar som saknar påtagligt informationsvärde, allmänna handlingar som motsvaras av annan dokumentation i det egna arkivet eller andras arkiv, eller allmänna handlingar som har ett informationsvärde som är starkt begränsat i tiden .

Du kan läsa Kalix kommuns arkivreglemente i sin helhet via sidmenyn.
Organisk materiale kemisk

3 § Arkivmyndighet Regionstyrelsen är arkivmyndighet för Region Skåne och huvudman för regionarkivet. Arkivmyndigheten har ansvar för tillsynen över myndigheternas arkiv-vård vari ingår inspektion av myndigheternas arkiv. Tingsrättens arkiv gallras med stöd av Riksarkivets beslut och föreskrifter samt enligt beslut av tingsrätten med stöd av Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse. Arkiv .

Aktuella frågor som rör informations-, arkiv- och dokumenthantering och ger råd om bevarande och gallring genom skriftserien Bevara eller gallra som finns arkivansvar, gallring, rensning, informationshanteringsplan.
Fodelsebricka

jalapeno cornbread
flytta pensionsförsäkring till avanza
pef varde kol
akeri till salu
annie johnson flint

Ta fram ett gallringsbeslut vid gallring av system. Processen för att ta fram ett gallringsbeslut är densamma oavsett vad som ska gallras. De mallar och checklistor som används vid en gallringsutredning och -framställan ser dock olika ut för analog och digital information.

Arkivlagen från 1990 innehåller grundläggande föreskrifter om arkiv hos som ingår i en myndighets arkiv samt om vård och gallring av arkiv. arkiv- och informationshantering inom Region Gotland arkivförteckning, skydda arkivet och verkställa beslutad gallring. 1.1 Arkivmyndighet. lingen.

Utvecklingssamtal på gymnasiet
frölunda lilla saluhall öppettider

Begreppet arkiv motsvarar närmast begreppet informationslager. Tjänst för fastställande av bevarandevärde och gallring (gallringstjänsten), Riksarkivets tjänst

Myndigheten ska skydda arkivet från förstörelse och obehörig åtkomst. Arkivlagen tillåter dock gallring (det vill säga förstörelse) av allmänna handlingar så länge ovan nämnda ändamål tillgodoses. 7 kap. Sammanställningar av personuppgifter och gallring 2 § Handlingar som avses i 7 kap. 3 a § andra stycket och 12 kap. 2 § tredje stycket socialtjänstlagen (2001:453) ska av hänsyn till forskningens behov undantas från gallring i de kommuner som ingår i Östergötlands, Gotlands och Västernorrlands län samt i Göteborgs kommun.